Contoh Surat Undangan Resmi Pemerintahan dan Organisasi

Surat

Contoh Surat Undangan Resmi | Pada dasarnya jenis surat ada 2 yaitu resmi dan tidak resmi. Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk acara / tujuan resmi. Surat resmi sendiri ada banyak sekali macamnya, seperti surat undangan resmi. Surat undangan resmi  adalah surat undangan yang biasanya dikeluarkan oleh organisasi atau instansi dan ditujukan kepada perseorangan ataupun organisasi / instansi lain. Berbeda dengan surat tidak resmi, untuk surat undangan resmi ini penulisnya harus menggunakan bahasa baku dan penulisannya pun harus sesuai dengan EYD. Selain itu, ciri utama dari adanya surat undangan resmi ini adalah adanya kop surat atau kepala surat. Kop surat ini adalah bagian paling atas surat yang biasanya berisikan nama organisasi atau instansi, alamat, nomer fax dan hal lain tentang organisasi atau instansi tersebut.

Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi, dalam kop surat juga terdapat nomer surat, lampiran dan perihal surat. Hal ini adalah sebagai petunjuk bahwa surat yang dikeluarkan adalah surat yang sah dan resmi. Nomer surat ini akan dikeluarkan oleh pihak pembuat surat, dengan menyesuaikannya terhadap acara atau pun hal lain sesuai pihak pembuat. Lalu untuk hal di isikan dengan tujuan pembuatan surat tersebut. Karena ini merupakan surat undangan maka hal diisi dengan undangan yang artinya mengundang pihak yang dituju.
Untuk lampiran, biasanya dikosongkan atau ada juga yang diisi dengan pelampiran maupun segala sesuatu yang dilampirkan bersama surat tersebut. Mengapa banyak yang mengosongkan lampiran? Karena sangat jarang surat undangan diberi tambahan yang datang bersamaan dengan surat tersebut. Untuk format penulisan surat undangan resmi sendiri sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat pada umunya. Untuk lebih jelasnya, berikut ini format penulisan surat undangan resmi :

1. Kop surat
2. Tanggal pembuatan surat
3. Nomer surat
4. Hal (undangan)
5. Lampiran
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi Surat
9. Salam penutup
10.Pengirim
11.Tembusan
12.Inisial

Berikut adalah contoh suarat undangan resmi yang benar:

Contoh Surat Undangan Resmi Instansi

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 8TASIKMALAYA

JL. Panututan 25 No.41 Tasikmalaya Telp. (0265)XXXXXXX Kode Pos 46196

 Tasikmalaya, 8 Maret 2015

No. : 227/55 /.202 / 2016                
Lampiran : ...............................
Perihal : Undangan Ambil Raport Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 8
Di Tasikmalaya


Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2015 yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Jum'at
Tanggal : 5 Juli 2015
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Di Kelas Masing-Masing

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 8 Tasikmalaya

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx

Contoh Surat Undangan Resmi Osis

 Tasikmalaya, 08 Maret 2015

OSIS SMA Negeri 8 Tasikmalaya
Jl. Mulyasari No. 8 Tasikmalaya

No: 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 8 Tasikmalaya
Jl. Mulyasari No. 8 Tasikmalaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

Hari : Senin, 08 September 2016 - Kamis, 12 Maret 2015
Waktu : Pukul 08.00 WIB S/D Selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 8 Tasikmlaya
Acara : PORSENI (Pekan Olahraga Dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami

Abraham SA

Dari kedua contoh surat undangan resmi yang benar tersebut, terlihat jelas bahwa pada surat undangan pencantuman format surat dibuat secara runtut dan lengkap. Untuk contoh surat undangan resmi nomer dua, dimana tidak menyertakan alamat lengkap serta hal lain yang berkaitan dengan perusahaan, dibuat demikian karena surat ditujukan pada salah seorang yang merupakan anggota perusahaan. Namun, jika surat undangan ditujukan kepada pihak luar, maka kop surat harus lengkap dengan alamat, nomer telephone, nomer fax dan lain-lain. Hal ini selain sebagai bentuk formalitas juga sebagai penanda kejelasan pengirim surat. Dan yang paling penting dalam pembuatan surat undangan resmi adalah susunan bahasa yang dibuat harus benar-benar efektif dan jelas. Sebab, biasanya pengeluaran surat undangan resmi ini dibuat untuk acara yang penting, sehingga penerima harus mengetahui dengan jelas maksud dari surat undangan yang diterimanya. Semoga dapat bermanfaat.

Bagikan

Jangan lewatkan

Contoh Surat Undangan Resmi Pemerintahan dan Organisasi

4/ 5

Oleh Unknown

Unknown 11:32:00 AM Komentar